Setelah webinar atau sesi pelatihan, sering kali peserta bertanya, "Apakah slide-nya akan dikirimkan?" Namun, penting untuk diingat bahwa slide seharusnya menjadi alat bantu visual, bukan hanya materi yang dibagikan. Slide yang efektif tidak hanya soal menampilkan informasi—mereka harus bisa memperkuat pesan Anda, serta membantu mengomunikasikan ide dengan jelas.

Di C4C, kami telah berbagi wawasan untuk membuat slide secara efektif dengan Kemendagri RI, dalam rangka membantu mereka meningkatkan kemampuan presentasinya. Lebih lanjut, berikut ini adalah pengalaman kami dalam menyampaikan mengapa mereka perlu menguasai teknik membuat slide yang efektif, serta bagaimana langkah-langkahnya:

Mengapa kita perlu membuat slide yang efektif

Banyak orang masih menganggap "presentasi" sama dengan "slide." Nyatanya, slide hanya bisa mendukung pesan Anda, sementara presentasi adalah proses penyampaian konten secara langsung yang melibatkan audiens. Walau kemampuan berbicara di depan umum sangat penting, tetapi kekuatan alat bantu visual tidak boleh diabaikan. Dengan kata lain, saat slide telah mendukung cara Anda menyampaikan pesan, hal ini dapat meningkatkan komunikasi serta pemahaman audiens secara signifikan.

Slide yang tidak efektif dapat menyebabkan kebingungan bagi audiens. Beberapa kesalahan umum dalam pembuatan slide antara lain:

1. Alur yang Terlalu Rumit – Slide yang justru membingungkan audiens daripada memperjelas poin utama.
2. Konten yang Berfokus pada Pembicara – Slide yang dirancang lebih untuk kebutuhan pembicara, bukan untuk mempermudah pemahaman audiens.
3. Visualisasi Data yang Tidak Menarik – Data yang dipresentasikan dengan cara yang membingungkan atau tidak menarik secara visual, sehingga audiens kesulitan menangkap pesan yang ingin disampaikan.

Intinya, slide seharusnya tidak “mengalahkan” pesan yang Anda ingin sampaikan. Sebaliknya, slide harus mendukung presentasi Anda dan memperkuat pesan yang disampaikan. Setelah ini, mari kita bahas cara membuat slide yang efektif untuk mendukung narasi Anda serta memastikan audiens tetap terlibat.

Tips membuat slide yang efektif

Setelah kita memahami tujuan dari slide, saatnya fokus pada bagaimana membuat slide yang efektif. Berikut adalah beberapa tips praktis untuk memastikan slide Anda dapat membantu jalannya presentasi serta melibatkan audiens:

1. Kenali Audiens Anda

Sebelum mendesain slide, pertimbangkan siapa yang akan melihatnya. Sesuaikan presentasi Anda dengan kebutuhan audiens, serta seberapa familiar mereka dengan topik yang disampaikan. Misalnya, jika Anda sedang mempresentasikan kepada direktur yang sibuk, fokuslah pada visual yang ringkas dan berdampak yang menyoroti data penting untuk pengambilan keputusan.

2. Gunakan Struktur ABT (And, But, Therefore)

Untuk membuat narasi yang jelas dan memandu audiens melalui pesan Anda, gunakan struktur ABT:

• And (dan): Tentukan konteks.
• But (namun): Soroti tantangan yang ada.
• Therefore (oleh karena itu): Tawarkan solusi.

Contoh: "Direktur sibuk, dan laporan sering kali terlalu panjang. Namun, tantangannya adalah mereka membutuhkan informasi yang ringkas. Oleh karena itu, staf harus belajar menulis laporan yang singkat untuk pengambilan keputusan yang lebih cepat."

Struktur ini membantu audiens mengingat poin-poin utama dalam tiga kalimat yang mudah dipahami, membuat pesan Anda lebih mudah dicerna dan diingat.

3. Organisasikan Slide Anda Seperti Sebuah Cerita

Anggaplah presentasi Anda seperti sebuah cerita yang terdiri dari tiga babak:

• Babak 1: Menarik perhatian dengan pembukaan yang menggugah.
• Babak 2: Sampaikan pesan utama Anda dengan jelas dan persuasif.
• Babak 3: Akhiri dengan ajakan untuk bertindak yang mendorong audiens menuju langkah selanjutnya.

Pastikan setiap slide memiliki tujuan yang jelas, serta mampu membimbing audiens melalui cerita guna menumbuhkan rasa keterlibatan dalam diri mereka.

4. Visualisasikan Data dengan Efektif

Saat mempresentasikan data, pilih jenis grafik yang tepat agar mudah dipahami. Berikut adalah beberapa jenis grafik dan kegunaannya:

• Grafik Garis (Line Chart): Ideal untuk menunjukkan tren dari waktu ke waktu.
• Grafik Batang (Bar Chart): Ideal untuk membandingkan kategori.
• Grafik Lingkaran (Pie Chart): Ideal untuk menunjukkan proporsi atau persentase.

Pastikan visual Anda jelas, sederhana, dan menarik. Hindari kekacauan visual dan pastikan setiap elemen visual mendukung pesan utama Anda.

5. Sertakan Ajakan untuk Bertindak (Call to Action/CTA) yang Jelas

Setiap presentasi harus diakhiri dengan ajakan untuk bertindak yang jelas. Apakah itu untuk membuat keputusan, menindaklanjuti suatu tugas, atau mempelajari lebih lanjut, slide Anda harus membimbing audiens menuju langkah berikutnya.

Pelajari lebih lanjut soal teknik membuat slide secara efektif bersama kami

Dengan mengikuti tips ini, Anda bisa meningkatkan desain slide dan membuat presentasi Anda lebih efektif. Ingat, setiap slide harus memberikan nilai tambah, bukan sekadar menjadi materi bacaan tambahan.

Ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara membuat presentasi yang berdampak? Hubungi C4C untuk mendapatkan saran ahli tentang komunikasi visual dan desain presentasi.